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Junior-Büroleiter

Abteilung: GENERAL SERVICES & FACILITYStandort: Milan
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MC2 SAINT BARTH ist eine italienische Marke, die im Jahr 2000 von zwei jungen Unternehmern mit dem Traum gegründet wurde, die Farben und den unbeschwerten Geist der Karibikinsel St. Barth in den Alltag zu bringen.
Im Laufe der Jahre hat das Unternehmen sein zunächst auf Strandbekleidung ausgerichtetes Angebot durch die Einführung einer breiten Palette von Produkten für die Wintersaison erweitert.
Heute, MC2 Saint Barth ist eine führende Lifestyle-Marke für Urlaubsbekleidung und bietet Kollektionen von Sommer bis Winter.
MC2 Saint Barth ist in Monomarkengeschäften an einigen der prestigeträchtigsten Standorten in Italien und international, in ausgewählten High-End-Mehrmarkenboutiquen, Kaufhäusern und auf der E-Commerce-Plattform der Marke erhältlich.

Wen wir suchen

Für unsere Milan Büro suchen wir einen Office Manager mit besonderem Fokus auf Reisemanagement. Wir suchen eine organisierte, detailorientierte und unabhängige Fachkraft, die für die tägliche Verwaltung des Büros verantwortlich ist und die Unternehmensleitung organisatorisch unterstützt.

Hauptaufgaben

  • Besucherempfang
  • Buchung von Tagungsräumen
  • Raummanagement
  • Empfang von Kurieren und Verwaltung ein- und ausgehender Sendungen
  • Verwaltung der Zeitpläne und Kalender der beiden CEOs
  • Begrüßung und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Allgemeiner Einkauf von Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien
  • Bewertung von Servicepreisen (z. B. Versicherungen, Flüge, Hotels, Mietwagen usw.)
  • Verwaltung der Beziehungen zu Versorgungs- und Dienstleistungsanbietern (Reinigung, Wartung usw.)
  • Reisevorbereitungen und Buchungen
  • Abholung von Kleidungsstücken über unser internes Managementsystem
  • Organisatorische Unterstützung für Pitti und andere Firmenveranstaltungen

Anforderungen

  • Gute Kenntnisse und Kenntnisse in Microsoft Office.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Interesse und Leidenschaft für die Modebranche.

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PDF, DOCX, JPG oder PNG – max. 10 MB
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